Menu
A- A A+

  W3C   w3c-maroonw3c-grayw3c-gray

Pilih Bahasa

Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Pengenalan

Jabatan Hal Ehwal Pelajar distrukturkan kepada dua bahagian iaitu Pengambilan & Data dan Kebajikan & Disiplin. Setiap bahagian diterajui oleh seorang pegawai dan dibantu oleh 3 orang pegawai lain serta 4 orang staf sokongan untuk mengendalikan urusan pelajar mengikut bidang tugas tertentu.

Bahagian Pengambilan & Data 

  • Pengambilan Pelajar
  • Pendaftaran Pelajar Baru dan Lapor Diri Pelajar Senior
  • Permohonan Kad Pelajar
  • Pertukaran Kursus dan Politeknik
  • Penangguhan Semester
  • Pengesahan Surat Pengajian Pelajar
  • Pengesahan Pemberhentian Pengajian Pelajar
  • Merekod dan Menyimpan Data Pelajar
  • Sila hubungi Pegawai Hal Ehwal Pelajar  ( Pengambilan & Data ) di 04-4033333 untuk maklumat lanjut.

Bahagian Kebajikan & Disiplin

Menguruskan Bantuan Kewangan

  • Kebanyakan pelajar kursus diploma mendapat tajaan dari Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN) dan kursus sijil mendapat tajan dari Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) serta sebilangan kecil pelajar mendapat dari lain-lain sumber tajaan seperti Yayasan Negeri , Baitul Mal, Zakat Negeri dan Majlis Amanah Rakyat (MARA).
  • Pelajar boleh mendapatkan bimbingan daripada pegawai Biasiswa mengenai tatacara dan maklumat untuk mendapatkan bantuan kewangan.

Pengurusan Kebajikan Pelajar

  • Menguruskan Insurans Pelajar (Pelajar-pelajar PTSB mendapat perlindungan dari Syarikat Takaful Malaysia melalui Plan Keluarga Berkelompok).
  • Menguruskan surat rawatan pelajar
  • Menguruskan Kebajikan Am Pelajar
  • Melaporkan kematian dan kemalangan pelajar kepada pihak-pihak tertentu
  • Mengeluarkan surat rawatan pelajar jika perlu
  • Menguruskan penginapan pelajar di asrama
  • Menyediakan maklumat penginapan luar kampus kepada pelajar

                                                                          Maklumat Penajaan

Public Services Department (JPA) RM5,000.00

State Foundations
RM 2,000.00 –     RM 3,000.00
Ministry of Higher Education (KPTM)
RM 3,000.00
KUOK Foundation
RM 5,000.00
National Higher Education Fund Corpoation (PTPTN)
RM 5,000.00

 

Pengurusan Disiplin Pelajar

  • Menyediakan perancangan dan pengurusan disiplin
  • Mengendalikan kes-kes tatatertib dan salah laku serta tatacara perbicaraan
  • Pelajar PTSB tertakluk dibawah AKTA 174.

Minggu Suaikenal Pelajar

  • Sebagai Pengerusi dan menguruskan minggu suaikenal pelajar-pelajar baru

Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP)

  • Sebagai Penasihat kepada Jawatankuasa Perwakilan Pelajar

Pengurusan Pendaftaran Kenderaan Pelajar

  • Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pendaftaran kenderaan pelajar dalam kampus
  • Mengambil tindakan tatatertib kesalahan lalulintas mengikut kaedah dan akta institusi pelajaran

Carta Organisasi Jabatan Hal Ehwal Pelajar 2018